Modello Organizzativo 231
D. Lgs. 231/2001
Pro Tech S.r.l. ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.lgs. 231/2001, oggetto di costante implementazione in coerenza con l’evoluzione della normativa.
Il Modello è destinato al personale aziendale ed ai terzi, che entrino in rapporto con la società, e contiene norme di comportamento volte a prevenire la commissione, a vantaggio della società, di specifici reati, identificati dal D.lgs. 231/2001.
Parte Generale
La parte generale identifica le caratteristiche strutturali di Pro Tech S.r.l. nonché le modalità di creazione e diffusione del modello in tale sezione quindi si fornisce ai destinatari del Modello un quadro sintetico sulla realtà di Pro Tech S.r.l e sulla sua attività, sulla normativa di riferimento, sulla funzione del Modello adottato e sui suoi principi ispiratori. Si indica altresì la presenza dell’Organismo di Vigilanza e vengono stabilite sia le modalità di diffusione del Modello sia all’interno dell’Ente che all’esterno che le modalità di formazione obbligatoria del personale.
Codice Etico
Il codice etico è l’insieme di norme generali di etica indirizzato a tutti i membri dell’assemblea dei soci, ai dirigenti e dipendenti, nonché collaboratori a vario titolo di Pro Tech S.r.l. . Il codice trasmette comportamenti improntati ad onestà, trasparenza e correttezza nell’operare quotidiano.
Whistleblowing
Pro Tech S.r.l., in conformità al D.Lgs. 24/2023 e nell’ambito del proprio sistema di controllo interno e del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, ha adottato un sistema per la segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea, nonché di condotte illecite o irregolarità rilevanti.
Possono effettuare una segnalazione, a titolo esemplificativo, dipendenti, collaboratori, fornitori, consulenti e altri soggetti che intrattengono rapporti con la società.
Le segnalazioni possono riguardare, tra l’altro:
- violazioni di norme di legge o regolamenti
- illeciti rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
- comportamenti non conformi al Codice Etico e alle procedure aziendali
La società garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, del contenuto della segnalazione e delle persone coinvolte, nonché la protezione da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione, nel rispetto della normativa vigente.
Le segnalazioni possono essere effettuate in forma nominativa o anonima attraverso la piattaforma dedicata, accessibile al seguente link:
https://protech.whistleflow.com/
La gestione delle segnalazioni è affidata a soggetti autorizzati e avviene nel rispetto dei principi di imparzialità, tempestività e tracciabilità, con tempi di riscontro conformi a quanto previsto dalla normativa.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile, esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della segnalazione.
Pro Tech S.r.l. ha nominato l’Organismo di Vigilanza. Tale Organismo ha il compito di vigilare su funzionamento, efficacia, adeguatezza ed osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo. L’organismo di vigilanza, che è dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo. Per eventuali segnalazioni anche anonime è possibile contattare l’organismo di vigilanza.
Politica Integrata
La Politica Integrata definisce i principi che guidano l’azienda nella gestione di qualità, ambiente, sicurezza, etica e responsabilità sociale.
Il sistema di gestione è strutturato secondo standard internazionali e si basa su:
- miglioramento continuo dei processi
- controllo dei rischi operativi
- rispetto delle normative applicabili
- coinvolgimento di personale, fornitori e stakeholder
L’obiettivo è garantire prestazioni affidabili, sostenibili e coerenti lungo tutte le fasi operative, dalla progettazione alla realizzazione.
